パソコンできない保育士へ【印刷推奨】超効率上がるショートカット一覧

パソコンできないのは慣れてないだけ！！

ここではパソコンスキルのうち、私の経験上、習得の簡単さに対して得られる効率がハンパない、

ショートカットキー

これを重要度から一覧的に書いていきますね。

なぜショートカットキーを紹介するか？

• 保育士は年の多いベテラン
• スマホに慣れた若い保育士
• 卒論などがない専門学校や短大出身

こんな場合はパソコンを使うのがたま～に。

そのたま～に使ったときにうまくいかなくて、苦手意識をよく持ってます。

ジャム

分かりますよ。

でも・・

それって、経験のない子どもと一緒よ。

そんな子どもは経験して練習したらOKになる。⬅️保育士のあなたなら分かるはず。

ジャム

パソコン苦手意識ある同僚も
いました。

でも使ってるうちに
言わなくなりました。

所詮は道具、使えば慣れるんです。

単なる道具のパソコンを使わないデメリット・得られる効果がハンパない。

例えば手書きで５分

→パソコンだと１分で作れて、しかも後から修正もすぐ。

でもパソコン使ってても効率がいい人と悪い人の違いがあって、それを超簡単に埋める方法が

だからこの記事ではパソコン操作の技術として、とても有効なショートカットキーについて書いていきます。

ジャム

こんにちは、
経験20年の理系保育士ジャムです。

元東大理系研究者だった私(プロフィール)(@jamgakudoツイッター)の視点から、【パソコンができなくて困る】⬅️今回はこれを解決していこうと思います。

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1.ショートカットキーの有効性

パソコン作業でショートカットキーがどのように有効かということを説明します。

例えば開いているプログラムを閉じるとき、ウィンドウ右上にある小さい×をマウスでクリックする方がたくさんいます。

これ👇️

でもキーボードの「AltとF4」を同時に押せば一発でプログラムが閉じます。

複数ウィンドウが開いていても、連続でそのキーを打てばどんどん閉じていきます。

これをショートカットキーなしでやろうとすると👇️

初心者

×が小さすぎて、
どこにあるんだ！

目が痛い！！

目が、目が～

「Alt+F4」ショートカットキーなら位置も決まっていて、1秒です。

イスから立ち上がりながらできます。

プログラムを閉じるような動作は頻繁に行うので、パソコンに向かう時間が多いほど作業時間が短縮されます。

１日あたりだとその動作だけで累積5分くらいになるかもしれません。

しかも同じような効率が上がるショートカットキーはたくさんあります。

仕事が忙しいと言っている方の中には、ほんの数秒の積み重ねが毎日・毎月・毎年と累積した無駄な時間を過ごしている方が多くいます。

そしてショートカットキーについては一度覚えてしまえば、その後の人生でずっと短縮されます。

ジャム

早い段階で取得するのを
おすすめしますが、

今からでもよいですよ。

ショートカットキーはたくさんあるので、よく使う一部を覚えて使うのでも効果はあります。

次の章からの「重要度100」10個くらいを覚えるだけでも見違えますね。

カンタンに言えば、効率の指標とは、労力を少なくしながらたくさんの仕事をこなすことです

(中略)

仕事を効率化することのメリットは、単位時間あたりの生産性が上がることです。仕事の生産性があがれば、周囲から評価されやすくなります

パソコン効率の教科書より引用

2.Windows全般のショートカットキー

基本の指配置は
左手の小指でctrl  薬指でｓｈｉｆｔ
定位置でやることで効率が上がります。

重要度100

重要度80

重要度50

3.オフィス関連のプログラム共通

4.ワードで使えるショートカットキー

5.エクセルで使えるショートカットキー

他のエクセルの便利操作として、

列や行のセルの境界(行なら行数字が書いてある部分、列ならアルファベットが書いてある部分)をダブルクリックすると、

印刷のはみ出し等なくなるように、列や行の幅が自動修正されます。

複数列を範囲選択、その１列をドラッグして幅を決めると、選択した列の幅が一様に揃います。

6.インターネットプラウザのショートカットキー

web閲覧は右手マウス、左手CtrlとShift、親指はSpaceが定位置です。

ジャム

ここまで読んでいただき
ありがとうございました

よければコメントなどいただけると嬉しいです👇️

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